알아두면 쓸데있는 회사 업무 용어들

법률 용어들을 정리하면서 회사업무에서도 일상에서 잘 쓰지 않는 단어들이 꽤 많다는 것을 생각했습니다. 그래서 이번에는 회사업무에 조금은 유용한 단어들을 모아서 포스팅 진행합니다!

회사업무에서 자주 사용되는 필수 용어들을 카테고리별로 정리해 드릴게요. 초보자도 이해하기 쉽게 간단히 설명했습니다.

1. 날짜 관련 용어
 - 금일: 오늘
 - 작일: 어제
 - 명일: 내일
 - 익일: 다음 날 (상황에 따라 '내일'과 동일하거나 특정 날의 다음 날)
 - 금주: 이번 주
 - 차주: 다음 주

2. 문서 관련 용어
 - 기안서: 업무 또는 프로젝트를 시작할 때 검토와 승인을 요청하는 문서
 - 품의서: 상사에게 특정 업무의 허락이나 승인을 구하는 문서
 - 보고서: 업무 진행 상황이나 결과를 정리해 보고하는 문서
 - 경위서: 사건이나 사고의 경과를 기록한 문서
 - 시말서: 잘못을 인정하고 사유를 설명하는 반성문 (이건 어지간하면 피하세요!)
 - 지출결의서: 비용 지출을 사전에 승인받기 위한 문서

3. 업무 진행 관련 용어
 - ASAP (As Soon As Possible): 가능한 한 빨리 (급한 업무 지시 시 자주 사용)
 - TBD (To Be Determined): 미정, 추후 결정될 사항
 - R&R (Role and Responsibility): 역할과 책임
 - Action Item: 회의 후 실행해야 할 구체적인 과제
 - Wrap-up: 마무리, 정리
 - Feedback: 피드백, 의견 제공
 - Confirm: 확인, 승인
 - Cross Check: 중복 확인

4. 커뮤니케이션 관련 용어
 - CC (Carbon Copy): 이메일 참조 (주 수신자 외 관련자 추가)
 - FYI (For Your Information): 참고용, "참고하세요"라는 뜻
 - RE (Reply): 이메일 회신
 - FW (Forward): 받은 이메일을 다른 사람에게 전달
 - Agenda: 회의 안건이나 논의할 주제

5. 조직 및 성과 관련 용어
 - KPI (Key Performance Indicator): 핵심 성과 지표, 목표 대비 실적을 측정
 - TFT (Task Force Team): 특정 프로젝트를 위한 임시 팀
 - PM (Project Manager): 프로젝트 관리자
 - BPR (Business Process Reengineering): 업무 프로세스 재설계
 - SCM (Supply Chain Management): 공급망 관리

 회사마다 용어 사용 스타일이 조금 다를 수 있으니, 입사 후 자주 들리는 단어는 따로 메모해두는 습관을 추천드려요. 메일이나 문서 작성 시 "금일까지 확인 부탁드립니다"처럼 날짜 용어를 활용하면 깔끔해 보입니다. 마지막으로 영어 용어는 자연스럽게 섞어 쓰는 경우가 많으니 문맥에서 의미를 파악하는 연습도 도움이 됩니다.
이 용어들만 익혀도 기본적인 회사 업무 소통에서 당황하지 않을 거예요.